Büroadministration/ Office Management (m/w/d)
Veröffentlicht: 27.04.2024
Arbeitsort: 23552 Lübeck
Die cima hat ab sofort am Standort Lübeck eine Stelle in der Büroadministration/ Office Management (m/w/d) zu besetzen. Hinsichtlich der wöchentlichen Arbeitszeit sind wir flexibel, gehen aber von mindestens 25 Stunden pro Woche aus. Unser Büro besteht aktuell aus rund 15 Personen und es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum in einem kreativen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Büroorganisation (Dokumente- und Vertragsverwaltung, Beschaffungs-wesen, Post- und Telefonbetreuung, etc.) sowie Feelgood-Management
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung Eingangsrechnungen, Projektabrechnungen mit Rechnungsstellung, Mahnwesen, Reise-, Kredit-, Nebenkosten-Abrechnungen
etc. - Unterstützung der Projektleitung (bspw. Vereinbarung von Gesprächen mit Schlüsselpersonen)
- Betreuung der Praktikums- und Assistenzkräfte (Bedarfsplanung, Einweisung, Auslastung)
- Veranstaltungsmanagement (u.a. Weihnachtsfeier, Team-Tag)
Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Grundverständnis Buchhaltung (HRWorks-Kenntnisse vorteilhaft)
- Organisationstalent
- Engagement, Flexibilität und den Willen zum selbständigen Arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang im Kundenkontakt, Kommunikationsstärke
Benefits
- Nettes, engagiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
- Qualifizierte Einarbeitung
- leistungsgerechte Bezahlung
Wir sichern Ihnen selbstverständlich Diskretion zu und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Zeugnisse, Lebenslauf, frühester Eintrittstermin) mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.05.2024 über unser Bewerbungsportal bei uns ein oder per E-Mail an:
CIMA Beratung + Management GmbH
Herr Nils Meyer - persönlich
Moislinger Allee 2
23558 Lübeck
E-Mail: meyer (at) cima . de (ohne Leerzeichen)
Telefon: 0151 7050 9853
Mehr Informationen über die cima finden Sie auf unserer Homepage.